Vergleich: DigiEmu, CMS, SharePoint und PDF-Websites

Gemeinden nutzen unterschiedliche digitale Lösungen, um Informationen bereitzustellen.
Diese Seite bietet einen sachlichen Vergleich zwischen DigiEmu und verbreiteten Alternativen.

Der Fokus liegt auf Langzeitbetrieb, Struktur, Nachvollziehbarkeit und Datenhoheit.

Überblick der Lösungsansätze

Klassische PDF-Websites

Informationen werden als einzelne PDF-Dokumente bereitgestellt
häufig historisch gewachsen
geringe technische Einstiegshürde

Typische Herausforderungen

Versionsunklarheiten
schlechte Auffindbarkeit
wenig Struktur
hoher manueller Pflegeaufwand

Klassische CMS (z. B. Typo3, WordPress)

seitenorientierte Inhalte
flexible Darstellung
weit verbreitet

Typische Herausforderungen

Inhalte stark an Seitenlogik gebunden
komplexe Pflege über Jahre
steigender Wartungsaufwand
Struktur nimmt mit der Zeit ab

SharePoint / Cloud-Dokumentenlösungen

starke interne Zusammenarbeit
gute Rechte- und Zugriffsverwaltung
Integration in Office-Umgebungen

Typische Herausforderungen

primär für interne Nutzung konzipiert
eingeschränkte öffentliche Darstellung
Abhängigkeit vom Anbieter
langfristige Archivierung schwierig

DigiEmu – Informationsinfrastruktur

DigiEmu verfolgt einen anderen Ansatz:

Inhalte stehen im Mittelpunkt, nicht Seiten
klare, stabile Struktur
Trennung von Inhalt, Darstellung und Betrieb
ausgelegt auf langfristige Nutzung

Vergleich nach Kriterien

Langzeitbetrieb

PDF-Website: eingeschränkt
Klassisches CMS: aufwändig
SharePoint: eingeschränkt
DigiEmu: ja

Strukturierte Inhalte

PDF-Website: nein
Klassisches CMS: teilweise
SharePoint: teilweise
DigiEmu: ja

Öffentliche Bereitstellung

PDF-Website: ja
Klassisches CMS: ja
SharePoint: eingeschränkt
DigiEmu: ja

Datenhoheit

PDF-Website: ja
Klassisches CMS: ja
SharePoint: eingeschränkt
DigiEmu: ja

Plattformabhängigkeit

PDF-Website: gering
Klassisches CMS: mittel
SharePoint: hoch
DigiEmu: keine

Wartbarkeit über Jahre

PDF-Website: gering
Klassisches CMS: mittel
SharePoint: gering
DigiEmu: hoch

Wann DigiEmu sinnvoll ist

DigiEmu eignet sich insbesondere, wenn:

Informationen über Jahre hinweg gültig bleiben müssen
klare Zuständigkeiten und Strukturen gewünscht sind
Plattformabhängigkeiten vermieden werden sollen
Transparenz und Nachvollziehbarkeit wichtig sind
ein langfristiger Informationsauftrag besteht

Wann andere Lösungen sinnvoll sein können

Andere Lösungen sind weiterhin sinnvoll, wenn:

primär interne Zusammenarbeit im Fokus steht
Inhalte nur kurzfristig relevant sind
keine langfristige Archivierung erforderlich ist
bestehende Systeme bereits ausreichend sind

Fazit

DigiEmu ersetzt nicht jede Lösung,
sondern dort, wo Langfristigkeit, Struktur und Kontrolle entscheidend sind,
bietet DigiEmu einen klaren Vorteil.

Nächster Schritt

Wenn Sie prüfen möchten, welche Lösung für Ihre Gemeinde geeignet ist:

municipalities

Unverbindlich, sachlich, ohne Verkaufsdruck.